Ein beruhigendes Gefühl:
Sie werden zunächst einmal viel Arbeit mit dieser Mappe haben. Aber Sie werden selbst feststellen, dass Sie dann mit einem Griff den vollständigen Überblick über alle wichtigen Papiere haben. Vergessen Sie auch nicht, wie viele Sorgen Sie sich selbst und auch Ihren Angehörigen in einer schweren Situation ersparen können. Und das ist ein beruhigendes Gefühl!
Sammeln Sie zuerst alle Unterlagen, die Sie in die Mappe einheften möchten. Das ausführliche Inhaltsverzeichnis hilft Ihnen dabei.
Prüfen Sie jeden Punkt, ob er für Sie zutrifft. Die Gliederung am Anfang jeder Abteilung wird Ihnen dabei helfen.
Halten Sie die Mappe übersichtlich. Blätter, die Sie im Moment (noch) nicht benötigen, heften Sie am Schluss der Mappe ab. Bei Bedarf stehen Ihnen diese dann wieder zur Verfügung.
Entscheiden Sie, ob Sie in der Mappe grundsätzlich die Originale oder Kopien einheften. Die gewählte Verfahrensweise sollten Sie auf dem Vorblatt ankreuzen und dann beibehalten.
Originale, die Sie wegen der Beschaffenheit (z.B. Policen) nicht abheften können, bewahren Sie einzeln in einer Klarsichthülle mit Heftrand hinter Kapitel 12 auf. Das wird dann unter dem jeweiligen Kapitel vermerkt. Das hat den Vorteil, dass Sie alle Originale leichter an einer anderen Stelle - z.B. in einem Bankschließfach - verwahren können, ohne dass die eigentliche Funktion der Mappe darunter leiden würde.
Ergänzen Sie die notwendigen Angaben auf den Deckblättern, bevor Sie die Papiere in die Mappe einheften.
Beispiele für Formulierungen und Texte sind lediglich eine unverbindliche Anregung für Sie. Bei der Testamentsabfassung sollten Sie sich rechtlich beraten lassen.
Besprechen Sie mit der Familie eingehend die Struktur und die Organisation der Notfall- und Nachlaß-Mappe.
Überarbeiten Sie die Mappe mindestens einmal im Jahr, damit der Innenteil stets dem aktuellen Stand entspricht.
Überlegen Sie, ob und wo Sie eventuell eine zweite Mappe deponieren: im Bankschließfach, bei einem guten Freund, bei Verwandten oder eventuell an einem zweiten Wohnsitz.